Razendsnelle donatiecampagnes voor wereldwijde impact

Bij Sheltersuit Foundation zetten ze zich in voor een wereld waarin iedereen warmte en bescherming kan ervaren. Sinds 2014 ontwerpen en produceren ze multifunctionele producten, zoals de Sheltersuit en Shelterbag, die directe bescherming bieden aan mensen zonder onderdak. Van daklozen tot vluchtelingen en slachtoffers van rampen – hun producten zijn een essentieel hulpmiddel voor wie geen andere keuze heeft dan op straat te overleven. Door innovatieve productie en samenwerkingen met hulporganisaties wereldwijd, dragen ze bij aan een betere, veiligere wereld.

Tijdens de Hackathon werkten we aan een geavanceerde campagne-automatiseringstool die het volledige donatieproces automatiseert. Het ontwikkelde prototype maakt gebruik van een Typeform-formulier waarin medewerkers snel de basisinformatie over een ramp kunnen invoeren, zoals locatie en type ramp. Deze input wordt vervolgens via Google Gemini automatisch omgezet in diverse campagneteksten. De content wordt daarna doorgestuurd naar HubSpot, waar een volledige cross-channel campagne klaarstaat voor distributie, inclusief kanalen zoals Google Ads, Facebook & Instagram, TikTok, en WhatsApp. Deze aanpak zorgt ervoor dat Sheltersuit binnen enkele minuten een campagne kan lanceren zonder handmatige tussenkomst, waardoor de reactietijd aanzienlijk verkort kan worden en de impact op het aantal donaties kan toenemen.

Hoewel de automatisering nog niet live is, liet het hackathonproject veelbelovende resultaten zien. Het prototype versnelt de reactietijd, zodat campagnes direct na een ramp kunnen starten. Bovendien maakt automatisering efficiënte schaalbaarheid mogelijk, waardoor Sheltersuit meerdere kanalen tegelijk kan activeren zonder extra handmatige inzet. Deze innovatieve oplossing biedt Sheltersuit nu een helder beeld van de mogelijkheden om sneller en effectiever te reageren op rampen en daarmee de impact en donaties te vergroten.